Bu başlık, etkinliğin amacı, hedef kitlesi, tarih, mekan ve operasyon akışı birlikte değerlendirilerek somutlaştırılmalıdır. Böylece hizmetin gerçek kullanımı ve hazırlık adımları daha net anlatılabilir.
Bursa’da etkinlik alanı, ulaşım ve kurulum saatlerini birlikte düşünmek hizmet akışının daha gerçekçi kurulmasını sağlar.