Bu başlık, etkinliğin amacı, hedef kitlesi, tarih, mekan ve operasyon akışı birlikte değerlendirilerek somutlaştırılmalıdır. Planın gerçek ihtiyaca göre kurulması, yalnızca anahtar kelimeyi tekrar etmekten daha sağlıklı bir karar zemini sağlar.
Etkinliğin amacı, tarih ve lokasyon bilgileri netleştikçe uygulanabilir bir plan oluşturulabilir.


