Mehter Takımı, etkinliğin genel akışından bağımsız düşünülmemelidir. OrganizeEdelim'de amaç yalnız bir ekip veya ekipman yönlendirmek değil; talebin nerede, ne zaman ve hangi amaçla kullanılacağını anlayarak uygulanabilir bir kapsam oluşturmaktır. Düğün, doğum günü, kurumsal davet, açılış, festival veya özel kutlama gibi etkinliklerde aynı hizmet farklı biçimlerde kullanılabilir.
İlk aşamada etkinlik tarihi, şehir ve lokasyon, tahmini misafir sayısı, saat aralığı ve beklenti paylaşılır. Bu bilgiler üzerinden hizmetin süresi, ekip büyüklüğü, teknik gereksinimleri ve hazırlık zamanı netleştirilebilir.
