Teknik hizmette alan, kişi sayısı, elektrik erişimi, kurulum/prova zamanı, ekipman yerleşimi ve söküm planı birlikte kontrol edilmelidir. Gereksinim netleştikçe teklif de daha anlaşılır hale gelir.
Etkinliğin amacı, tarih ve lokasyon bilgileri netleştikçe uygulanabilir bir plan oluşturulabilir.


