Performans veya müzik hizmetinde programdaki kullanım anı, set süresi, repertuvar, sahne alanı ve teknik ihtiyaçlar birlikte ele alınmalıdır. Karşılama, yemek, sahne ve kapanış bölümleri aynı planı gerektirmeyebilir.
İstanbul gibi ulaşım, ilçe ve mekan seçenekleri çeşitlenen bir şehirde tarih, adres ve kurulum koşullarını erken netleştirmek planlamayı kolaylaştırır.


