Bu başlık, etkinliğin amacı, hedef kitlesi, tarih, mekan ve operasyon akışı birlikte değerlendirilerek somutlaştırılmalıdır. Böylece hizmetin gerçek kullanımı ve hazırlık adımları daha net anlatılabilir.
Kocaeli için mekan, ulaşım, tarih ve etkinlik akışı birlikte değerlendirilerek kapsam netleştirilir.