Bu başlık, etkinliğin amacı, hedef kitlesi, tarih, mekan ve operasyon akışı birlikte değerlendirilerek somutlaştırılmalıdır. Böylece hizmetin gerçek kullanımı ve hazırlık adımları daha net anlatılabilir.
Muğla’da ilçe ve mekan konumu, ulaşım ve açık alan koşulları planlama briefinin önemli parçalarıdır.